Các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu

Các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu

Với lợi thế hội nhập thị trường quốc tế như hiện nay, công việc ngành xuất nhập khẩu ngày càng đa dạng hơn, lượng cầu cũng giá tăng, mở rộng nhiều cơ hội việc làm cho các ứng viên.

Đối với từng vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu, sẽ có các đặc điểm, yêu cầu công việc khác nhau, và một số vị trí sẽ có yêu cầu đặc biệt về khả năng tiếng anh. học chứng chỉ kế toán trưởng online

Vì thế, nếu bạn xác định làm ngành xuất nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị các kỹ năng và nghiệp vụ xuất nhập khẩu cần thiết. hoc ke toan truc tuyen mien phi

>>>>> Xem thêm: Quy trình thông quan hàng hóa

Các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu

Dưới đây chúng tôi tổng hợp tới bạn các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu mà bạn thường gặp phải khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp. các chứng chỉ kế toán cần có

1. Nhân viên Sales xuất khẩu (Nhân viên bán hàng)

Nhân viên Sales xuất nhập khẩu là vị trí yêu cầu cao nhất trong các vị trí làm việc tại doanh nghiệp mảng xuất nhập khẩu.

Vị trí này yêu cầu phải nắm tổng hợp mọi kỹ năng cả về ngoại ngữ, giao tiếp, đàm phán và phải có kiến thức về nghiệp vụ ngoại Thương (thanh toán, giao nhận, chứng từ, hải quan…). hoc ke toan truong

Các yêu cầu công việc của nhân viên sales xuất khẩu là gì?

• Tìm kiếm thông tin khách hàng quốc tế, chào giá và bán sản phẩm/dịch vụ của công ty cho các đối tác qua các kênh… Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất, là nguồn sống của công ty và quyết định thu nhập của sales

• Marketing, PR, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty hiệu quả nhất

• Liên hệ, làm việc với Forwarder/Lines để xin giá cước, dịch vụ các tuyến

• Giao dịch, lên báo giá, đàm phán với khách hàng. Có thể đưa đón, gặp gỡ trực tiếp với khách tại xưởng, kho, văn phòng, nhà máy hay sang nước ngoài gặp gỡ, công tác, hội chợ… Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng khách hàng mới hoc ke toan tong hop tren mang

• Chốt đơn hàng, làm hợp đồng, theo dõi việc mở thanh toán quốc tế, triển khai đóng hàng, lên kế hoạch check lịch tàu rồi book tàu, đóng hàng xuất hàng với forwarder

• Thông quan hải quan, nộp thuế (nếu có), làm chứng từ đòi tiền khách hàng và cung cấp cho kế toán, hoàn thuế…

• Theo dõi tiến độ hàng đi, chăm sóc khách hàng và xem phản hồi chất lượng, sales lô hàng tiếp…

Nhân viên Sales xuất khẩu cũng là vị trí yêu cầu tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu cao nhất.

Ghi chú: Việt Nam hiện xuất nhiều nông sản, lâm sản, thủy sản, may mặc, giày da nên các bạn có thể ứng tuyển các vị trí sales các công ty các ngành này khá nhiều. khóa học tài chính cho người không chuyên

Thu nhập của nhân viên Sales xuất khẩu: Lương cứng thường dao động 6 – 12 triệu tùy năng lực + % thưởng doanh thu bán hàng, bán được nhiều thu lương cao + % hoa hồng cước mà Forwarder trích lại.

>>>>> Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online Tốt Nhất

2. Nhân viên Sales Nhập khẩu (Nhân viên mua hàng – Purchaser)

Purchasing là phòng phụ trách lo thu mua đầu vào cho công ty nhập khẩu.

Các yêu cầu công việc của nhân viên mua hàng là gì?
Nhân viên mua hàng (Purchaser) có các nhiệm vụ như sau:

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (supplier/vendor) nước ngoài/trong nước phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu, đầu vào cho hoạt động nhập khẩu của công ty khóa học tin học văn phòng

• Giám sát, thực hiện việc chốt đơn hàng, triển khai kí hợp đồng mua hàng 2 bên

• Thực hiện việc thanh toán quốc tế (mở LC, hay chuyển tiền TT, hay DP…) cho người thụ hưởng nước ngoài

• Gặp gỡ, giao dịch với đối tác nhà cung cấp nước ngoài/nội địa

• Kết hợp với bộ phận sales nội địa cập nhật tình hình bán hàng để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng mới từ nhà cung cấp đúng tiến độ đảm bảo đủ hàng

• Tham gia hỗ trợ/trực tiếp triển khai việc chuẩn bị triển khai thông quan hàng hóa và vận chuyển hàng nhập kho…Một số công ty thì Purchaser tự truyền tờ khai hải quan. Còn đa số các công ty sẽ thuê ngoài dịch vụ của Forwarder

• Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu lô hàng. Lên kế hoạch truyền hải quan,nộp thuế và phối hợp với forwarder thông quan lô hàng học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tphcm

• Hỗ trợ bộ phận Kế toán làm các chứng từ, hóa đơn nội địa…

• Các yêu cầu khác theo quy định công ty

• Nếu làm trong công ty Gia công/Sản xuất xuất khẩu/Chế xuất (các nhà máy) thì vị trí Purchasing sẽ chuyên môn rất sâu về mua hàng hơn chứ có thể không “bao” nhiều trọn các nhiệm vụ của cả phòng Nhập khẩu như tại công ty thương mại.

Thu nhập: Lương cứng dao động từ 7 – 15 triệu + % các đơn vị nhà cung cấp trích lại nếu mua hàng của họ.

Note: Vị trí này thường được các bạn nữ mong muốn ứng tuyển nhất trong ngành xuất nhập khẩu.

Các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu

>>>>> Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt

3. Nhân viên Chứng từ (Documentation – Docs)

Với mỗi doanh nghiệp, vị trí nhân viên chứng từ có thể chịu các trách nhiệm khác nhau.

Ví dụ: tự học kế toán online

Với các công ty thương mại quốc tế thì có thể có riêng vị trí Sales Support việc chứng từ, các công ty gọi đây là nhân viên Back-up hỗ trợ sales

Công việc của nhân viên chứng từ (Back-up Chứng từ)

• Hỗ trợ sales làm chứng từ như: Sales Contract, PI, kiểm tra L/C, lên kế hoạch book tàu và khai hải quan/nộp thuế thông quan xuất khẩu khóa học xuất nhập khẩu online

• Làm bộ chứng từ đòi tiền khách hàng gửi Sales theo T/T hay LC, DP…

• Hỗ trợ việc hoàn thiện chứng từ lưu trữ, các chứng từ cần thiết khác và làm việc theo yêu cầu lãnh đạo…

Thu nhập: Lương cứng khởi điểm dao động 6 – 10 triệu/tháng, tăng dần theo kinh nghiệm và kỹ năng.

Với các công ty thiên về hoạt động logistics, fwd thì Nhân viên Chứng từ (Documentation – Docs) chịu trách nhiệm

• Nhận các yêu cầu làm chứng từ xuất nhập khẩu cho các lô hàng từ sales chuyển sang (nếu công ty Xuất nhập khẩu không tự làm mà thuê forwarder làm) học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

• Phải handle làm chứng từ xuất nhập giúp khách nếu khách thuê forwarder làm như: Invoice, Packing List, C/O, Fumi, Phyto, Certificate khác, giấy phép, kiểm tra chất lượng hay chuyên ngành…để song song cùng Ops hoàn thiện nhanh nhất

• Truyền tờ khai hải quan cho các lô hàng xuất – nhập khẩu, sau đó bàn giao cho nhân viên hiện trường Ops đi thông quan tại chi cục

• Làm Bill, AWB các lô hàng, hỗ trợ khai VGM, lên Debit Note từ hệ thống để gửi Sales, sau đó sales gửi khách hàng xuất nhập khẩu lê ánh

• Nhận/làm pre-alert từ hoặc gửi Agent/Lines hàng nhập, khai E-manifest, làm NOA gửi khách hàng

Thu nhập: lương cứng dao động từ 5 – 10 triệu/tháng tùy kinh nghiệm và năng lực, không có % doanh thu, tăng lương theo lộ trình, sẽ được thưởng nếu làm tốt và hỗ trợ tốt. Nhiều công ty Docs được thưởng rất tốt nếu hỗ trợ làm hàng nhiều và làm tốt.

4. Nhân viên Hải quan (Customs clerk)

Quá trình thông quan hàng hóa là một hoạt động bắt buộc đối với hàng hóa của một quốc gia trước khi xuất hoặc nhập hàng, vì thế nhân viên hải quan là một vị trí khá quan trọng nhằm phục vụ cho quá trình thông quan được hợp pháp, đúng thủ tục và đảm bảo sự luân chuyển, không bị ùn ứ hàng tại cảng.

Mô tả công việc của nhân viên Hải quan khóa học xuất nhập khẩu

Kiểm tra và đảm bảo các giấy tờ liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu đầy đủ, đúng luật pháp. Trường hợp các chứng từ thiếu hoặc có vấn đề, cần thông báo cho chủ hàng bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp.

Có trách nhiệm khai báo trên phần mềm hải quan

Đánh giá và phân luồng hàng hóa phù hợp

Cùng với nhân viên hiện trường để hoàn tất các thủ tục thông quan hàng hóa.

Yêu cầu công việc hoc xuat nhap khau o tphcm

Tiếng anh chuyên ngành tốt vì phải thường xuyên làm việc với các đối tác nước ngoài.

Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng giao tiếp tốt

Phải có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và làm việc cẩn thận vi liên quan tới luật pháp

Khả năng quản lý thời gian, lên kế hoạch và chịu áp lực.

Không cần quá nhiều kinh nghiệm nhưng lại yêu cầu ứng viên có kiến thức chuyên môn sâu.

Thông thường để có thể làm tốt vị trí này thì người làm nghề phải từng học qua các chuyên ngành liên quan vận tải, tài chính hải quan, nghiệp vụ ngoại thương,…

Lời khuyên là bạn nên bắt đầu từ các công việc liên quan như nhân viên chứng từ, nhân viên hiện trường để dễ dàng “bắt nhịp” cho vị trí nhân viên Hải quan. 

5. Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service – Cus):

Ở một số công ty logistics quy mô nhỏ thì nhân viên chứng từ và nhân viên chăm sóc khách hàng làm chung công việc của nhau, gọi chung là bộ phận Docs.

Ở các công ty lớn, phân bộ phận chuyên biệt mới phân ra nhân viên chăm sóc khách hàng riêng.

Những công việc của vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng:

• Liên hệ đại lý lines/agent nước ngoài để xin giá cước tốt nhất, xin Dem/Det, check space và lấy booking từ lines để gửi sales hoặc gửi cho direct shipper/consignee học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

• Sắp xếp phối hợp cùng điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking). Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi. Update status (tracking, tracing) của các lô hàng xuất/nhập khẩu trên hệ thống để báo khách

• Hỗ trợ sales/docs làm chứng từ các lô hàng xuất – nhập, check ETA…

• Hỗ trợ các bộ phận khác, hoặc làm theo yêu cầu (vị trí đúng nghĩa chuyên hỗ trợ)

Thu nhập: Dao động từ 6 – 10 triệu/tháng, không có % doanh thu, tăng lương theo lộ trình, thưởng theo mức độ hoàn thành công việc và hỗ trợ sales hiệu quả. khóa học xuất nhập khẩu thực tế

6. Nhân viên phòng thanh toán quốc tế (Bank)

Nhân viên thanh toán quốc tế thường phụ trách các công việc sau:

Tiếp nhận yêu cầu thanh toán quốc tế từ các phòng ban. Phối hợp để hoàn thiện các chứng từ hồ sơ phục vụ cho việc chuyển tiền, phát hành hóa đơn và các giao dịch khác

Tiến hành kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ, chứng từ,… đảm bảo tính pháp lý, đúng mẫu cũng như các quy định của pháp luật và Ngân hàng quốc tế. học xuất nhập khẩu ở đâu

Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ giấy tờ khi có sai sót.

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán quốc tế. Liên hệ với các đơn vị liên quan để được trợ giúp.

Lưu trữ chứng từ thanh toán quốc tế và các giấy tờ khác đúng quy định.

7. Nhân viên Hiện trường/Giao nhận (Operations – Ops)

Vị trí này yêu cầu đi lại thường xuyên, vất vả nhất, làm nhiều quen dần, yêu cầu đầu vào không cao như các vị trí khác:

• Nhận bộ chứng từ xuất – nhập các lô hàng từ sales/docs và hỗ trợ đi nộp thuế, thông quan hải quan hàng xuất hoặc đi lấy hàng (hàng nhập) tại chi cục hải quan ngoài cửa khẩu, ICD, cảng (cửa khẩu), sân bay, hải quan chuyển phát nhanh 

• Nhận hồ sơ và yêu cầu từ sales/docs đi làm các chứng từ như C/O, Fumigation, Phytosanitary, bảo hiểm, C/Q, giấy phép, chứng nhận…hay phải đi kiểm hóa, hỗ trợ đi phân tích phân loại và làm các thủ tục quản lý chuyên ngành (kiểm tra chất lượng, công bố…) học quản trị nhân sự

• Trực tiếp khai truyền hải quan ECUS/VNACCS hoặc hỗ trợ docs khai khi cần thiết

Thu nhập: Có lương cứng dao động 5 – 10 triệu/tháng tùy năng lực + tiền làm hàng theo từng lô (theo chính sách từng công ty) + tiền làm thêm chủ hàng hỗ trợ hoặc các cơ quan discount cho. Tùy sự khôn ngoan, tổng thu nhập có thể trên 10tr/tháng hoặc vài chục triệu/tháng nếu nhận thêm làm hàng ngoài, hàng khó và hàng cá nhân.

Nhìn chung, vị trí giao nhận phù hợp với các bạn nam hơn, với cường độ đi lại rất nhiều. Tuy nhiên rất nhiều Ops nữ làm rất tốt. Không có quy chuẩn nào là nam hay nữ làm tốt hơn. khóa học hành chính nhân sự tại hà nội

Trên đây là các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu để bạn đọc tham khảo. Hy vọng bài viết này của Gia sư xuất nhập khẩu sẽ hữu ích với bạn đọc.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *