Surrendered Bill of lading là gì? Trong vận tải đường biển, Surrender Bill of Lading được sử dụng trong trường hợp giao hàng không cần xuất trình B/L gốc tại cảng đến. Tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết sau của Gia sư xuất nhập khẩu.
1. Surrendered bill of lading là gì?
Surrendered Bill of Lading còn có tên gọi khác Vận đơn Xuất trình, Vận đơn điện giao hàng. Khác với vận đơn thông thường, Consignee (người nhận hàng) không cần Surrendered Bill khi nhận hàng tại cảng đích.
>>>>>>> Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt
2. Quy trình cấp Surrendered Bill of Lading
2.1. Hãng tàu đã phát hành Original Bill of Lading
Trường hợp này xảy ra khi người xuất khẩu không thể gửi chuyển phát chứng từ bao gồm Bill gốc tới trước tàu cập cảng. Dù chủ quan hay khách quan, sự việc này sẽ dẫn đến hàng loạt hệ lụy trong kinh doanh cũng như các chi phí phát sinh cho người nhập khẩu học xuất nhập khẩu online ở đâu
Để giải quyết vấn đề này, hai bên nên thống nhất: hủy bill gốc và lấy bill surrendered
Quy trình như sau: học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất
- Bước 1: Trả Bill gốc cho hãng tàu/Forwarder, yêu cầu Telex Release và yêu cầu Surrendered Bill. Bộ bill gồm 3 bản gốc (Original) là bắt buộc, nếu 3 bản copy bị thất lạc thì cũng không sao
- Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
- Bước 3: Hãng tàu hủy bill gốc rồi phát hành Surrendered Bill
- Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho Consignee. học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất
- Bước 6: Consignee lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
- Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho Consignee nếu được yêu cầu
Trong trường hợp này, shipper sẽ phải chịu 2 lần phí vận đơn: Bill gốc và Bill Surrendered. Một số hãng tàu có thể miễn phí Bill Surrender nhưng rất hiếm.
Bill “Surrendered” có thể là được đóng dấu lên thẳng bill gốc hoặc B/L Copy hoặc B/L Draft. Hãng tàu Scan rồi gửi cho shipper cho nên shipper không có bất kì bản cứng gốc nào của loại bill này nên Surrendered Bill không chuyển nhượng mua bán được. khóa học logistics tại thành phố hồ chí minh
Nếu hãng tàu không đóng dấu Surrendered mà chỉ xác nhận qua email rằng họ đã thực hiện việc surrendered và nhả hàng xong. Shipper có thể tự dán con dấu này vào file B/L Draft và gửi cho Consignee mà không phát sinh rắc rối pháp lý.
Một số hãng tàu như Wanhai, Yangming… sẽ cấp cho shipper một dãy mã số gọi là Telex Release Number/Code. Shipper cung cấp cho Consignee biết mã số này để chứng minh mình đã nhả hàng.Consignee đến hãng tàu, xuất trình giấy thông báo hàng đến, giấy giới thiệu công ty và cung cấp Telex Release Number/Code để lấy hàng. nên học tin học văn phòng ở đâu
2.2. Hãng tàu chưa phát hành Original Bill of Lading
Shipper và Consignee đã biết trước được bộ chứng từ (trong đó có B/L gốc) không thể chuyển phát đến trước khi tàu cập cảng. Cho nên hai bên đi đến thỏa thuận dùng Surrendered B/L ngay từ đầu.
Nếu hãng tàu chưa phát hành Bill gốc thì việc yêu cầu Surrendered Bill đơn giản hơn trường hợp đầu tiên. Chỉ việc bỏ bước hủy Bill gốc là xong: quy trình khai báo hải quan
Quy trình như sau:
- Bước 1: Giao hàng cho hãng tàu và yêu cầu Bill Surrender
- Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
- Bước 3: Hãng tàu phát hành Surrendered Bill
- Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho Consignee. nghiệp vụ logistics
- Bước 6: Consignee lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
- Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho Consignee nếu được yêu cầu
Nếu xác định được từ đầu là dùng Surrendered Bill, hai bên sẽ tiết kiệm được công sức cũng như phí phát hành bill gốc ban đầu.
Xem thêm: Nội Dung Incoterms 2020
2.3. Các trường hợp nên sử dụng Surrendered Bill
– Tiết kiệm chi phí, không cần thiết phải có B/L gốc
– Consignee muốn nhận hàng ngay lập tức, càng sớm càng tốt
– Tránh thất lạc bộ chứng từ gốc khi chuyển phát học xuất nhập khẩu ở hà nội
– Consignee không muốn chuyển nhượng lại lô hàng cho người khác bằng chứng từ do Surrendered B/L không có giá trị chuyển nhượng.
Trên đây là Surrendered bill of lading là gì? Hy vọng hữu ích với bạn đọc.
>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán 3 bên và quy trình thay đổi vận đơn Switch bill of lading
